陜西活動開幕式策劃及晚宴會場布置

作者:admin 發布日期: 2019-05-06 二維碼分享

陜西會場布置


陜西會場布置特大型會議獎勵旅游團隊的會場選擇放在酒店內開的概率只有50%,按每人1.5至1.8平方米會議用地計算,酒店的會場面積必須達到1,500平方米以上。以上海為例,能擁有以上會場面積的酒店屈指可數。選擇在展覽館或其他露天平臺廣場搞這種活動更合適,但這會給會場的布展及各種會議設施的焊接帶來不少難題。因此大型活動布置會場也有不少需要注意的地方。
一般五星級酒店的會議設施及服務都很完善,會場所用的投影儀、白板、背景板、擴音器、音響、話筒、主持臺,應有盡有,許多酒店還配有專門跟蹤會議的營銷人員,隨時陪伴提供服務,提前進場布展及會后撤展也都有專業人員服務,只要落實好會議期間的兩次茶歇及有關領導、VIP貴賓的進場專用通道及休息室就可以了。
如會議確定在展覽館或露天平臺開,則情況要復雜的多。首先要確認這個展覽館或露天平臺必須要有足夠獨立的空間,不會受外界干擾;在露天平臺開會還要考慮天氣的因素,確保開會期間不會刮大風或下雨,在確認天氣后由專業會議搭建人員提前一天進場布展,場地布置后必須由會務組人員24小時看守,其中露天的音響設備及電源調控尤為重要,音響太大影響周圍環境與氣氛,音響太低因露天原因又怕效果不佳,各種電源線必須要有專業人員掌控,開會前一天一般還會進行節目彩排,與會人員進場的順序都應有圖表明細,與會注意事項及指示牌都應置于進會場的
主通道上,有些活動為了明示參會人員各部門或梯隊在會場中的位置,會場座位也可以以紅、藍、黃、綠、白的顏色來劃分,大家進會場后對號入座即可。會后的撤展也是一個問題,現在各地都提倡綠色與環保,會議結束后應主動帶走垃圾,除了會議注意事項中要求客人自帶外,會后還應留下部分工作人員配合清掃場地。

陜西主場搭建
開幕式策劃及晚宴

一般特大型會議會場布置獎勵旅游活動都有一個盛大的開幕式,由企業董事長、CEO或總經理致歡迎詞,有些活動為了擴大影響還會請有關領導或社會名流、明星出席助興,以提高此次活動的檔次。良好的開頭是成功的一半,許多企業往往都把開幕式視為此次活動的重中之重。開幕式后舞臺上的演出許多都是企業人員的自編自導并預先彩排過,一般都會氣氛熱烈,掌聲笑聲此起彼伏,高潮迭起。開幕式也必須與時俱進,富有創意,如何在開幕式上多些亮點,多些創意,是擺在專業會議人員面前的新課題。
開幕式后往往就是晚宴,一般也是此次活動的..次用餐,大家都很期待,晚宴可視酒店的宴會廳場地而定,有桌餐也有自助餐,一般場地許可都用桌餐,桌餐又分主桌,貴賓席及各桌。主桌一般放在主席臺下.顯著位置,可以是16~24人的大圓桌,貴賓席是指出席此次活動的主要貴賓,一般8~10桌,每桌10人。主桌與貴賓席上都應有鮮花、菜單卡及貴賓席卡,席卡上印有此次會議的名稱及參與貴賓的名字以便貴賓對號入座。特大型會議獎勵旅游活動的用餐量很大,一般都為100多桌,如何確保冷熱、衛生質量是一道課題。宴會如在室內五星級品牌酒店舉行應該沒有問題,如在室外露天平臺開則一般選用自助餐或者燒烤形式,由五星級酒店外派廚師與服務員提供服務。


在线亚洲一区二区三区