會議場地怎樣進行會場布置其實是門學問。陜西會場布置如何根據人員和會議場地的不同,選擇.合適的擺臺形式,讓我們一起來了解一下吧!
1、院式:適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動,座椅橫向成排,面向主席臺。除了橫排外,座椅也可編成環形,或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾,無需書寫的情形。
2、課桌式:適于培訓、講座、總結會等活動,桌椅橫向成排,面向講臺。便于參會者記錄,及放置飲料。
3、宴會式:參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會等。
4、魚骨式:方便參會者進行互動,也有利于演講者播放幻燈片講解。適合培訓、討論會、頭腦風暴等。
5、酒會式:只擺放供應酒水、餐點的桌子,不設椅子。適合營造輕松隨意的交流氛圍。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
了解了會場的擺放情況,會議場地就基本成形了,剩下的就是關于燈光、話筒、茶水、紙筆、投影、幕布等等視情況需要的設施了。