會場布置 | 陜西會場布置流程及注意事項

作者:admin 發布日期: 2019-07-10 二維碼分享

陜西會場布置

會場布置雖然是個細節,但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領導小組來審批。

會場布置總體要求
會場布置要與會議的內容相匹配,根據會議內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的等等

會議場所的室外布置
會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇: 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅

會議場所的室內布置
會議場所的室內布置可根據需要選擇: 1、會標、背景板 2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設備 5、燈光、電源設備 6、茶點,可參考:會議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動道具 8、桌牌、.. 9、攝像設備
在準備會場布置方案的時候,還要考慮會議預算、會議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個會議所需要的其他方面的工作,參考:會議管理的階段,會議時間的確定,會議議程的安排,會議的相關人員,會議地點的選擇

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