**活動來賓的接待工作這幾點你準備好了嗎?

作者:admin 發布日期: 2022-05-16 二維碼分享

在...活動中,不但應當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應當通過主辦方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。

較好的辦法,是...一經決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組?;I備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

在...的籌備組之內,應根據具體的需要,下設若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各司其職。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少?;顒拥慕哟〗M,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

接待小組成員的具體工作有以下幾項:

其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送別來賓。

其二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。

其三,來賓的陪同,對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。

其四,來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

凡應邀出席...活動的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。

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